A.
Hierarki data
Data perlu
disusun secara teratur agar pengolahannya dapat dilakukan dengan baik dan
efisien. Susunan ini disebut hierarki data. Pengorganisasian data dapat dibagi
dalam enam tingkatan, yaitu :
1. Bit adalah suatu sistem angka
biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem angka biner
merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia dan
mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat
membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit
adalah unit terkecil dari pembentuk data (Akademika, 2012).
2. Byte adalah bagian terkecil yang
dapat dialamatkan dalam memori. Bytemerupakan sekumpulan bit yang
secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan
untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J
ialah 10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk
satu karakter (huruf, angka, atau tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh
256 karakter (= 2 pangkat 8) (akademika, 2012).
3. Field merupakan sekumpulan byte yang
mempunyai makna. Contoh: Joni yang merupakan field nama. Jadi field ibarat
kumpulan karakter yang membentuk suatu kata (Akademika, 2012).
4. Record atau baris adalah kumpulan
item yang secara logik saling berhubungan.Butir data yang berhubungan dengan
suatu obyek pengolahan data digabung menjadi suatu rekaman untuk
obyek itu. obyek pengolahannya adalah suatu pelanggan butir seperti Nomor
pelanggan, nama, alamat, sisa hutang dan tingkat pemberian
kredit merupakan rekaman bagi pelanggan. Setiap butir data untuk
suatu rekaman menempati suatu bidang pada sarana penyimpanan.Jumlah penyimpanan
yang diperlukan berbagai bidang rekaman merupakan penyimpanan
yang dibutuhkan rekaman. Rekaman suatu jenis
tertentupanjangnya bisa tetap atau tdk tetap (variabel) (wulandari et
al, 2015. Setiaprecord dapat dikenali oleh sesuatu yang
mengenalinya, yaitu field kunci. Gambar 1 merupakan contoh
dari record. Jadi record ibarat kumpulan kata yang
membentuk satu kalimat yang berarti, misal gambar 1 mewakili kalimat: Joni
memenmpuh mata kuliah MIS (kode IS101) dengan nilai A.
5. File atau tabel adalah kumpulan record yang
sejenis dan secara logikberhubungan. Pemeliharaan dan penciptaan suatu file adalah
suatu beban kerjadalam suatu sistem pengolahan informasi komputer jenis file& file Induk rekaman
yang relatif permanen berisikan informasi statistik identifikasi
dan historis. dipakai sebagai suatu sumber referensi ataupencarian
kembali(Wulandari et al, 2015. Pembuatan dan pemeliharaan file adalah
faktor yang sangat penting dalam sistem informasi manajemen yang memakai
komputer. Jadi tabel ibarat kumpulan baris/record yang membentuk satu tabel
yang berarti, misal gambar 2 mewakili tabel nilai mata kuliah MIS (Akademika,
2012).
Database merupakan kumpulan file-file yang
berhubungan secara logis dan digunakan secara rutin pada operasi-operasi sistem
informasi manajemen. Semua database umumnya berisi elemen-elemen data yang
disusun ke dalamfile-file yang diorganisasikan berdasarkan sebuah
skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer
dan dengan software untuk melakukan manipulasi data untuk
kegunaan tertentu. Jadi, suatu database adalah menunjukkan
suatu kumpulan tabel yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan atau instansi
untuk tujuan tertentu. Contoh suatu database adalahdatabase akademik
yang berisi file-file: mahasiswa, dosen, kurikulum, dan jadwal yang
diperlukan untuk mendukung operasi sistim informasi akademik (akademika, 2012).
B.
Pemrosesan Batch, Online dan Real Time
Batch
processing adalah suatu model pengolahan data,
dengan menghimpun data terlebih dahulu, dan diatur pengelompokkan datanya dalam
kelompok-kelompok yang disebut batch. Tiap batch ditandai dengan identitas
tertentu, serta informasi mengenai data-data yang terdapat dalam batch tersebut.
Setelah data-data tersebut terkumpul dalam jumlah tertentu, data-data tersebut
akan langsung diproses.Contoh dari penggunaan batch processing adalah e-mail dan transaksibatch
processing. Dalam suatu sistem batch processing, transaksi secara individual
dientri melalui peralatan terminal, dilakukan validasi tertentu, dan
ditambahkan ketransaction file yang berisi transaksi lain, dan kemudian dientri ke dalam
sistem secara periodik. Di waktu kemudian, selama siklus pengolahan berikutnya,
transaction file dapat divalidasi lebih lanjut dan kemudian digunakan untuk
meng-up date master file yang
berkaitan.
Batch processing memiliki manfaat:
· Hal ini memungkinkan berbagi sumber
daya komputer antara banyak pengguna dan program,
· Ini menggeser waktu pemrosesan
pekerjaan untuk saat sumber daya komputasi kurang sibuk,
· Ini menghindari diparkir sumber daya
komputasi dengan intervensi manual oleh menit-menit dan pengawasan, Dengan
menjaga tingkat pemanfaatan yang tinggi secara keseluruhan, lebih baik lurus
mengamortisasi biaya komputer, terutama salah satu yang mahal.
DEFINISI ‘BATCH PENGOLAHAN'
Memproses
transaksi dalam kelompok atau batch. Tidak ada interaksi pengguna diperlukan
sekali batch processing sedang berlangsung. Ini membedakan batch processing
dari proses transaksi, yang melibatkan transaksi pengolahan satu per satu dan
membutuhkan interaksi pengguna. Sementara batch processing dapat dilakukan
setiap saat, itu sangat cocok untuk mengakhiri-of-siklus pengolahan, seperti
untuk memproses laporan bank pada akhir hari, atau menghasilkan gaji bulanan
atau dua mingguan. Untuk memproses set besar data dengan cara tertentu,
secara otomatis, tanpa perlu campur tangan pengguna. Data pertama dikumpulkan,
selama hari kerja, misalnya, dan kemudian batch-diproses, sehingga
semua data yang dikumpulkan diolah dalam satu pergi. Hal ini bisa terjadi pada
akhir hari kerja, misalnya, ketika kapasitas komputasi yang tidak diperlukan
untuk tugas-tugas lainnya.
Keuntungan:
Hal ini dimungkinkan untuk melakukan tugas-tugas yang berulang-ulang pada
sejumlah besar potongan-potongan data dengan cepat tanpa perlu pengguna untuk
memonitor.
Online
Processing (
Pemrosesan Data Online ) adalah sebuah sistem yang mengaktifkan semua
periferal sebagai pemasok data, dalam kendali komputer induk.
Informasi-informasi yang muncul merupakan refleksi dari kondisi data yang
paling mutakhir, karena setiap perkembangan data baru akan terus diupdatekan ke
data induk. Salah satu contoh penggunaan online processing adalah transaksi online.
Dalam sistem pengolahan online, transaksi secara individual dientri melalui
peralatan terminal, divalidasi dan digunakan untuk meng-update dengan segera
file komputer. Hasil pengolahan ini kemudian tersedia segera untuk permintaan
keterangan atau laporan.
Pengolahan
transaksi satu per satu, kadang saat terjadinya transaksi, karena pengolahan online berorientasi
transaksi. Pengolahan onlinedikembangkan untuk mengatasi masalah file yang
ketinggalan jaman. Terobosan teknologi yang memungkinkan pengolahan online adalah
penyimpanan piringan magnetic.
Pengolahan
interaktif atau Online: Data langsung diproses saat itu dimasukkan,
pengguna biasanya hanya harus menunggu waktu yang singkat untuk jawaban. (ex.
game, pengolah kata, sistem pemesanan). Pengolahan interaktif atau online
mengharuskan pengguna untuk memasok input.
Keuntungan: Interaktif atau pengolahan online memungkinkan pengguna untuk input data dan mendapatkan hasil dari pengolahan data yang segera.
Keuntungan: Interaktif atau pengolahan online memungkinkan pengguna untuk input data dan mendapatkan hasil dari pengolahan data yang segera.
Real
Time Processing adalah
mekanisme pengontrolan, perekaman data, pemrosesan yang sangat cepat sehinga output yang
dihasilkan dapat diterima dalam waktu yang relatif sama. Perbedaan dengan
sistem on-line iyalah satuan waktu yang digunakan oleh real-time biasanya
hanya seperseratus atau seperseribu detik saja sedangkan on-line masih
dalam skala detik atau bahkan kadang beberapa menit. Perbedaan lainnya, on-linebiasanya
hanya berinteraksi dengan pemakai,
sedangkan real-time berinteraksi langsung dengan pemakai dan lingkungan yang dipetakan.
sedangkan real-time berinteraksi langsung dengan pemakai dan lingkungan yang dipetakan.
Kelebihan
Real Time Processing:
1. Pemrosesan real time akan sangat
menyederhanakan siklus kas perusahaan. Sistem real time dengan terminal
komputer yang terhubung dengan komputer pusat akan mengurangi atau malah
menghilangkan hambatan-hambatan seperti keterlambatan beberapa hari antara
pengambilan pesanan dan penagihan ke pelanggan.
2. Pemrosesan real time memberikan
perusahaan keuntungan persaingan pada pasar. Dengan memelihara informasi
persediaan, staf penjualan dapat menentukan dengan cepat bahwa terdapat
persediaan di gudang. Informasi yang mutakhir yang disediakan melalui proses
real time akan meningkatkan kemampuan perusahaan untuk memaksimalkan kepuasan
pelanggan, yang menyebabkan peningkatan penjualan.
3. Prosedur manual mempunyai
kecenderungan untuk menghasilkan kesalahan kritis, seperti nomor rekening yang
salah, nomor persediaan yang tidak valid, dan salah dalam melakukan perhitungan
harga. Program perbaikan yang dilakukan secara real time memperbolehkan untuk
memperbaiki banyak tipe kesalahan yang mengidentifikasi dan meningkatkan
efektifitas serta efisiensi operasional.
4. Akhirnya, pemrosesan secara real
time akan mengurangi pemakaian kertas. Kertas dokumen mahal untuk dibuat dan
sering rusak. Dokumen elektronik sangat efisien, efektif, dan sangat berguna.
DASD
dan SASD
1.Penyimpanan
Berurutan (SASD) : Penyimpanan berurutan (Sequential Access Storage
Device) adalah suatu organisasi atau penyusunan data di suatu medium
penyimpanan yang terdiri dari satu catatan mengikuti satu catatan lain ke
urutan tertentu. Misalnya, catatan pegawai disusun dalam urutan nomor pegawai.
Bila sistem penyimpanannya berurutan yang digunakan, data pertama harus
diproses pertama, kedua diproses kedua, dan seterusnya sampai akhir file itu
tercapai. Sebagian media penyimpanan komputer hanya dapat memproses data yang
disusun secara berurutan. Pita magnetik adalah contohnya.
2.
Penyimpanan Akses Langsung (DASD) Penyimpanan akses langsung (direct access
storage) adalah suatu cara mengorganisasikan data yang memungkinkan semua
catatan ditulis dan dibaca tanpa pencarian secara berurutan atau secara acak.
Unit perangkat keras yang memungkinkan hal ini disebut direct accsess storage
divice (DASD). DASD memiliki mekanisme membaca dan menulis yang dapat diarahkan
ke lokasi manapun dalam medium penyimpanan. Walau beberapa teknologi DASD telah
dibuat, yang paling populer adalah piringan magnetic.
HIERARKI
DATA DAN PENYIMPANAN SEKUNDER (SASD & DASD ) kamsun et al (2015) http://slideplayer.info/slide/3637999/
Setiawan, 2015 Perbedaan Batch ,Online, Real time
Processing Method
http://www.gurupendidikan.com/perbedaan-batch-online-real-time-processing-method/
Akademika, b
(2012) Hierarki Data (Data Hierarchy)http://pbsabn.lecture.ub.ac.id/2012/05/hierarki-data-data-hierarchy/ diakses
9 november 2015
Wulandari,
et al (2015) Computer Based Information System (CBIS), Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi Indonesia (STEI) www.academia.com
https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0CBwQFjAAahUKEwjL8qnvhIXJAhUUCY4KHdeOAPo&url=http%3A%2F%2Fbanana.ftik.usm.ac.id%2Fwp-...